Aktivitäten erstellen und verwalten
Mit dem einfach zu bedienenden Aktivitätsassistenten von Hippocampus ist das Erstellen und Verwalten von Informationsaktivitäten einfacher denn je. Ein Tag der offenen Tür, ein Schnuppertag oder ein Probestudientag… Sie können sofort anfangen – auch mit Online-Events. Das Anmeldeformular steht sofort im Hausstil Ihrer Bildungseinrichtung zur Verfügung.
Profile und Interessen sammeln
Ihre Aktivitäten sind bereits geplant! Jetzt können potenzielle Studierende aus dem Angebot Ihrer Informationsaktivitäten wählen. Sie melden sich über Hippocampus an oder hinterlassen ihre Daten in einer Informationsanfrage. Trainingsinformationen können zentral und dezentral im System erstellt werden. Hippocampus fasst dann alle Profile und Interessen in einer zentralen und vollständig DSGVO-konformen Datenbank zusammen. Und nicht nur die angemeldeten und eingeschriebenen Studierenden werden in die Hippocampus-Datenbank importiert, sondern auch die zukünftigen Studierenden, die Sie bei Bildungsmessen oder anderen externen Veranstaltungen kennenlernen.
Anwesenheitserfassung vor Ort und online
Studieninteressierte, die sich registriert haben, erhalten unmittelbar danach einen QR-Code auf ihrem Smartphone. Dieser wird sowohl am Eingang als auch bei den Kursen, die sie besuchen, mit der speziellen Hippocampus-App gescannt. Die Scans werden schnell und sicher in der Datenbank verarbeitet, sodass sofort eine Dankes-E-Mail oder eine Einladung zur Umfrage verschickt werden kann.
Strukturierung und Verwaltung von einem einzigen System aus
Hippocampus bringt Struktur in alle Bereiche und Informationsaktivitäten. Sie verwalten die Registrierung auf zentraler und dezentraler Ebene, und die zuständigen Kolleginnen und Kollegen der Fakultäten und Lehrgänge können ihre eigenen Aktivitäten verwalten. Die Erstellung und Verwaltung innerhalb eines Systems spart nicht nur viel Zeit. Hippocampus stellt außerdem eine einheitliche, konsistente und professionelle Ausstrahlung der Rekrutierungsaktivitäten sicher. Hier erfahren Sie, wie das System einen Einblick in den Stand der Rekrutierung gibt.