Weniger Aufwand, mehr Erfolg: Volle Kontrolle über Ihre Studierendengewinnung ab Tag Eins
So automatisiert die Hochschule Zuyd ihre Studierendengewinnung
Wie wird aus Daten eine Strategie? Bei der Hochschule Zuyd in der niederländischen Provinz Limburg bündeln Pascal van Dooren (Data Marketing) und Dahnee Nijsten (Eventmanagement) ihre Expertise. Gemeinsam gestalten sie Angebote und Inhalte, die wirklich ankommen. Mit Hippocampus nutzen sie ein Tool, das beide Bereiche abdeckt: tiefgehende Einblicke für Pascal und skalierbare Prozesse für Dahnee.
„Hippocampus war sofort einsatzbereit und hat uns den direkten Einstieg in das datengesteuerte Arbeiten ermöglicht.“
Pascal van Dooren, Data Marketing Experte, Hochschule Zuyd
Von der Frage direkt zur Antwort
An der Hochschule Zuyd wird datenbasiertes Arbeiten immer wichtiger, und Hippocampus liefert das passende Fundament dazu. Anmeldezahlen, Trends oder Ergebnisse: Pascal van Dooren behält mit Echtzeit-Insights direkt aus dem System jederzeit den Überblick. Kein Wunder, denn Hippocampus wurde speziell für den tertiären Bildungssektor entwickelt: Alle wichtigen Funktionen sind direkt integriert, Filter machen die Studierendengewinnung effizienter als je zuvor und neue Datenverknüpfungen garantieren ein lückenloses Tracking.
Am Ende des Tages gewinnt Pascal van Dooren so tiefere Einblicke als je zuvor. Er überwacht mühelos die wichtigsten Zubringerschulen und sieht sofort, ob die Anmeldungen den Erwartungen entsprechen oder ob das Marketing aktiv gegensteuern muss. Solche Checks erledigt er mit Hippocampus auf Knopfdruck. Wer noch einen Schritt weitergehen möchte, nutzt die nahtlose API-Anbindung an Power BI, um Daten in umfassenden Dashboards aufzubereiten und das volle Potenzial seines Reportings auszuschöpfen.
Von einer Woche zu wenigen Minuten
Dahnee Nijsten vom Eventmanagement profitiert enorm von der „Activity Automation“. Während die Vorbereitung einer Kampagne für einen Tag der offenen Tür früher eine ganze Woche dauerte, ist sie heute in wenigen Minuten erledigt. Dieser enorme Zeitgewinn wirkt sich auf alle Bereiche der Studierendengewinnung an der Hochschule Zuyd aus. Ob Schnupperstudium, Online-Sessions, Elternabende oder Praxistage: Jede Aktivität wird nun effizient automatisiert, was das gesamte Team spürbar entlastet.
Noch besser wird die Automatisierung durch Vorlagen, mit der jede Kampagne automatisch im korrekten Corporate Design und in der passenden Tonalität erstellt wird. Das sichert eine konsistente Markenwirkung nach außen. Gleichzeitig behält das Team den vollen Überblick. Detaillierte Einblicke in die E-Mail-Kommunikation zeigen anhand von Öffnungsraten, Klicks und Abmeldungen genau, welche Inhalte die Zielgruppe begeistern und wo noch Optimierungspotenzial besteht.
„Die ‚Activity Automation‘ ist ein absoluter Gamechanger. Was früher eine ganze Woche Vorbereitung kostete, erledige ich heute in wenigen Minuten.“
Dahnee Nijsten, Projektmanagerin Events, Hochschule Zuyd
Echtzeit-Kontrolle für Gelassenheit
Die Tage der offenen Tür sind an der Hochschule Zuyd ein großes Ereignis. Früher war das mit viel Stress verbunden: Wie laufen die Anmeldungen? Kommen genug Leute? Heute herrscht Gelassenheit: Mit Hippocampus sieht das Hochschul-Team in Echtzeit, wer sich anmeldet. Diese Transparenz gibt Dahnee Nijsten und ihrem Team die nötige Sicherheit und volle Kontrolle über den Prozess. Und wenn nötig, können sie sofort gegensteuern, anstatt zu spät zu erkennen, was hätte anders laufen müssen.
Mehr Eigenverantwortung, weniger Aufwand
An der Hochschule Zuyd gehen zentrale Verwaltung und dezentrale Umsetzung Hand in Hand. Die Fachbereiche managen ihre Events wie Webinare oder Praxistage heute selbstständig über eigene Accounts. Das entlastet die Marketing- und Kommunikationsabteilung massiv, denn der früher übliche Zeitaufwand für die zentrale Abwicklung gehört der Vergangenheit an. So behält Marketing den Überblick, ohne selbst operativ einzugreifen.
Dass dieses Modell so reibungslos funktioniert, liegt an der Architektur von Hippocampus. Jedes Teammitglied hat genau die Rechte, die es benötigt. Das Marketing stellt mithilfe zentraler Vorlagen sicher, dass Tonfall und Corporate Design gewahrt bleiben, während die Fachbereiche bei den Inhalten maximale Freiheit genießen. Der entscheidende Faktor ist die einfache Bedienung von Hippocampus: Die Software ist so intuitiv, dass die Qualität auch bei vielen beteiligten Akteuren stets auf höchstem Niveau bleibt.
Möchten Sie auch mit Hippocampus starten?
Sonderangebot: kostenlose Implementierung
