Van wachten op data naar zelf sturen. Easy.
Hoe de Universiteit Antwerpen met Hippocampus sneller, autonomer en gerichter werkt.
De Universiteit Antwerpen is een grote organisatie met stevige, organisatie-brede systemen. Voor specifieke behoeften bij de studentenwerving miste het team echter focus en snelheid om snel en zelfstandig te kunnen schakelen. Hippocampus werd daarom ingezet als gespecialiseerde aanvulling, uitsluitend gericht op de wervingsactiviteiten naast de bestaande infrastructuur.
“Het is nu veel eenvoudiger om te rapporteren aan iedereen die betrokken is bij studentenwerving. Overzichtelijker en gemakkelijker per opleiding en faculteit te verdelen. Zij kunnen die gegevens nu autonoom raadplegen op een gebruiksvriendelijke manier.”
– Ewaut van Gerreway,
Marketingstrateeg Universiteit Antwerpen
Direct aan de slag, zonder drempels.
Wat direct opviel was het gebruiksgemak, zonder langdurig implementatietraject of dure trainingen. Hippocampus is voldoende intuïtief, iedereen kan er zonder intensieve onboarding mee werken. Dat maakt het bij uitstek geschikt voor decentraal gebruik: faculteiten en opleidingen kunnen er zelfstandig mee aan de slag, met eigen rollen en rechten. Dan is het een groot voordeel dat Hippocampus een onbeperkt aantal licenties en gebruikers biedt. Iedereen die betrokken is bij de werving kan ook daadwerkelijk toegang krijgen, zónder extra kosten.
Rapportage zonder tussenkomst.
Een van de grootste verbeteringen is de rapportage. Het is nu veel eenvoudiger om inzichten te delen met alle betrokken collega’s. Rapportages zijn overzichtelijk en kunnen gemakkelijk per opleiding of faculteit verdeeld worden. Collega’s raadplegen hun gegevens nu autonoom, zonder vragen te hoeven stellen over het aantal inschrijvingen voor een specifieke activiteit. Dat bespaart tijd en geeft het team meer ruimte.
Minder frustratie, meer werkplezier.
De meerwaarde van Hippocampus zit niet alleen in het overzicht, maar ook in wat het team dagelijks ervaart: betere prestaties, een intuïtieve interface en functionaliteiten die we eerder niet hadden. De Marketingstrateeg segmenteert nu zelfstandig doelgroepen en stuurt ad-hoc campagnes bij. Het resultaat is een team dat sneller, zelfstandiger en met meer vertrouwen werkt.
Bewezen tevredenheid.
Voor de studiekiezer verandert er weinig aan het formulier, en dat is precies de bedoeling. Wat wél opvalt: na elke activiteit evalueert de UA de tevredenheid over de inschrijfprocedure. Die ligt consequent rond de 90%. Een resultaat dat spreekt.
Van generiek naar doelgericht:
dankzij krachtige segmentatietools worden budgetten effectiever ingezet.
Van beheer naar autonomie:
rapportage per opleiding of faculteit, zonder tussenkomst van een centraal team.
Van complex naar toegankelijk:
geen dure implementatie of training, nieuwe gebruikers stappen direct in met eigen rechten en rollen.
Van systeem naar ecosysteem:
standalone of naadloos geïntegreerd naast bestaande platformen.
Ook starten met Hippocampus?
Actie: gratis implementatie
