Hippocampus organise et enregistre

Hippocampus vous permet d’organiser toutes vos activités et enregistre chaque contact avec l’étudiant potentiel, que ce soit en ligne ou hors ligne. Vous établissez les intérêts de cette personne et suivez avec précision comment elle effectue son choix. Vous pouvez ainsi toujours lui proposer la prochaine étape, sur la base de votre calendrier d’activités et de ses préférences. À chaque moment de contact, la quantité de données pertinentes dont vous disposez augmente et, avec elle, la probabilité pour l’étudiant d’effectuer un bon choix d’études.

Générer et gérer des activités

L’assistant d’activités d’Hippocampus est si simple à utiliser qu’il n’a jamais été aussi facile de créer et de gérer des activités d’information : journées portes ouvertes, accompagnement par un étudiant de l’établissement, ou simulations de cours. Vous pouvez commencer en un clin d’œil, même pour des événements en ligne. Le formulaire d’inscription est instantanément disponible, entièrement adapté au style de votre établissement.

Business man looking and analyzing projects on his laptop computer and tablet.

Recueillez des profils et des intérêts

Vos activités sont planifiées ! Les étudiants potentiels peuvent désormais faire leur choix parmi toute votre offre d’activités d’information. Ils peuvent s’inscrire sur Hippocampus ou fournir leurs coordonnées dans une demande d’information. Les informations sur les programmes d’études peuvent être créées de manière centralisée et décentralisée dans le système. Hippocampus rassemble ensuite tous les profils et intérêts dans une base de données centrale, entièrement conforme au RGPD. Les personnes qui s’enregistrent et s’inscrivent sont importées dans la base de données d’Hippocampus, mais aussi les futurs étudiants que vous rencontrez lors de salons ou d’autres événements externes.

Enregistrement des présences sur place et en ligne

Les étudiants potentiels qui se sont inscrits reçoivent immédiatement un code QR sur leur téléphone portable. Celui-ci est non seulement numérisé à l’entrée mais aussi dans les programmes d’études qu’ils visitent grâce à l’application spéciale d’Hippocampus. Les scans sont traités rapidement et en toute sécurité dans la base de données. Un e-mail de remerciement ou une invitation à participer à une enquête peut ainsi être immédiatement envoyé.

Tout structurer et gérer à partir d’un système unique

Hippocampus est une source de structure sur tous les plans, dans toutes les activités d’information. Vous gérez les inscriptions aux niveaux central et décentralisé, et les collègues concernés des facultés et des programmes d’études peuvent également gérer eux-mêmes les activités. La création et la gestion à partir d’un seul système permettent de gagner beaucoup de temps, mais Hippocampus garantit également l’uniformité, la cohérence et le professionnalisme du recrutement. Découvrez ici comment le système permet de comprendre en profondeur l’état d’avancement du recrutement.

Lisez-en plus sur la manière dont Hippocampus permet de comprendre la situation en profondeur