Quelques mots sur Summit
Summit, les créateurs d’Hippocampus
Summit Registration & Services BV a été constituée en 1997, à Maarssen, aux Pays-Bas. Summit s’occupait alors de l’enregistrement de grands salons professionnels et congrès internationaux ; c’est toujours le cas. En 2007, elle a étendu ses activités à l’enseignement. Cela a commencé par l’enregistrement de journées portes ouvertes. Les écoliers pouvaient s’inscrire aux journées portes ouvertes de plusieurs hautes écoles en se servant des formulaires d’inscription en ligne de Summit. Ceux-ci étaient numérisés sur place, ce qui permettait de savoir précisément quelles personnes s’étaient rendues à la journée portes ouvertes et quels étaient leurs centres d’intérêt.
Il nous est vite apparu que le parcours de l’étudiant ne se résumait pas à une journée portes ouvertes. Nous avons donc ajouté d’autres types d’activités au système, tout en développant des fonctionnalités permettant de mieux contrôler le processus de recrutement et d’assurer le suivi des contacts avec les étudiants. Le développement continu du logiciel, combiné aux exigences croissantes en matière de sécurité, entravait constamment la poursuite du développement de la plateforme existante. C’est ainsi qu’en 2021, nous avons décidé de redévelopper le système à partir de zéro : la solution Hippocampus était née !
Aujourd’hui, des dizaines d’établissements d’enseignement en Europe se servent avec grand plaisir d’Hippocampus. Chaque jour, nous travaillons de manière acharnée à améliorer notre système et soutenons nos clients autant que faire se peut. Notre équipe compte une vingtaine de développeurs de logiciels, de chefs de projet et du personnel de soutien : un groupe ambitieux de passionnés. D’ailleurs, il y a encore de la place pour d’autres collègues dans notre bureau d’Utrecht. N’hésitez donc pas à consulter nos offres d’emploi. Nos ambitions sont claires : nous voulons faire bénéficier autant d’établissements d’enseignement que possible de notre logiciel et de nos services dans le cadre du recrutement des étudiants, et nous sommes convaincus qu’Hippocampus contribue à un meilleur choix d’études. Nous voyons d’innombrables possibilités de rendre Hippocampus encore plus utile. Des idées sur l’analyse des données, des intégrations de l’IA à foison : notre développement est encore loin d’être achevé !
Mais revenons à Hippocampus !
Si les étudiants se trouvent au bon endroit, il est plus probable qu’ils achèvent leurs études. Un bon choix d’études est donc crucial. Vous pouvez les aider à cet égard, de manière cohérente et toujours au bon moment. Parce que vous savez à quel stade de leur orientation ils se trouvent et comment les atteindre le plus efficacement possible. Comment ? En ne travaillant plus de manière fragmentée, mais avec un seul système : Hippocampus.
« La solution Hippocampus a été développée pour et par l’enseignement. En travaillant intensivement avec les institutions du secteur de l’enseignement, au cours des 15 dernières années, nous avons pu constamment perfectionner Hippocampus. Je suis fier de toutes les personnes qui ont participé à ce projet. »
Hans Kleinekorte | Fondateur de Summit et créateur d’Hippocampus
La solution Hippocampus a été spécialement développée pour (et par) le secteur de l’enseignement. Elle vous permet d’organiser toutes vos activités de recrutement et d’enregistrer chaque moment de contact avec un futur étudiant, que ce soit en ligne ou non. Vous les suivez avec précision, leur proposez une prochaine étape en temps opportun et, grâce aux données, comprenez en profondeur leur parcours d’études. Vous augmentez ainsi non seulement le nombre d’inscriptions, mais aussi leur qualité.
Les données, ce n’est pas une parole en l’air, loin s’en faut : traitées conformément au RGPD, elles vous permettent d’effectuer des sélections rapides et ciblées, et de connaître l’effet de vos activités. Vous effectuez ainsi un suivi tout au long de l’année et pouvez facilement extraire une analyse ou un rapport du système, à tout moment. Il est donc toujours possible de procéder à des ajustements ad hoc, par exemple si les inscriptions pour certaines formations sont insuffisantes.
Hippocampus fournit une structure et une vue d’ensemble, ce qui vous permet d’atteindre vos objectifs plus rapidement. C’est la garantie que toutes les données soient disponibles au même endroit, ce qui vous rend moins dépendant de tiers. Cela vous permet également de gagner du temps et d’avoir l’esprit tranquille, ce qui vous laisse plus de temps pour d’autres choses importantes.
