Hippocampus vous donne un apercu général

Il est important que vous compreniez la situation en profondeur mais plus encore que vous puissiez partager cette compréhension, afin que tout le monde soit et reste impliqué, et puisse apporter des idées ou prendre des mesures. Hippocampus fournit donc une information au niveau central (conseil d’administration, communication, marketing) et décentralisé (directions, facultés, sites). Et vous ne devez pas toujours vous en charger. Chacun peut accéder au système de la manière qui lui convient. En fin de compte, bien sûr, tout dépend du parcours du futur étudiant. Celui-ci peut également être suivi en détail, afin que vous puissiez le guider parfaitement.

Accès à tous les niveaux

Vous décidez pour chaque utilisateur de l’accès et de l’utilisation d’Hippocampus. Vous conservez ainsi étroitement le contrôle et vos collègues peuvent facilement s’y retrouver dans le système. Hippocampus est une application SaaS hébergée par Microsoft Azure. Elle utilise Auth0 pour l’autorisation et l’authentification des utilisateurs. Bon à savoir : tous les serveurs de base de données sont établis au sein de l’Union européenne.

Un aperçu permanent de l’état d’avancement du recrutement

Tous les profils et les intérêts des futurs étudiants étant stockés dans une seule base de données, le tableau de bord interactif d’Hippocampus vous permet de voir, en un coup d’œil, l’état d’avancement du recrutement : exactement les données que vous voulez connaître, sous forme de statistiques simples et prêtes à être partagées. Vous n’avez donc pas (plus) besoin de logiciel de business intelligence compliqué. Des rapports clairs sur les activités d’information sont immédiatement disponibles, de sorte que tout le monde est rapidement et complètement informé.

Sélectionner simplement

Hippocampus dispose d’un outil intelligent et intégré qui vous permet de procéder facilement à des sélections ; directement à partir de la base de données. Vous pouvez ainsi rapidement effectuer une analyse approfondie d’une faculté ou d’un programme d’études particulier ou sélectionner un groupe d’étudiants potentiels pour une action de suivi spécifique. Vous enregistrez les sélections fréquemment utilisées dans des modèles, ce qui vous permet de travailler de plus en plus vite avec Hippocampus.

Une compréhension en profondeur pour tous

À tout moment, partout et pour tout le monde. Hippocampus vous permet, ainsi qu’à vos collègues, de voir où en est le recrutement. Les responsables des facultés et des programmes d’études ont ainsi également la possibilité de comprendre directement en profondeur le recrutement de leurs étudiants. Même au niveau individuel, Hippocampus montre séparément le parcours de chaque futur étudiant, par exemple pour les conseillers en matière de choix d’études ou le personnel d’un centre d’information des étudiants. Et tout cela de manière très synthétique : le tableau de bord d’Hippocampus est même souvent utilisé directement lors de réunions du conseil d’administration d’établissements.