De l’attente des données au pilotage autonome.
Plus d’impact dans le recrutement étudiant : comment l’Université d’Anvers gagne en rapidité, en autonomie et en efficacité grâce à Hippocampus
L’Université d’Anvers est une grande organisation, dotée de systèmes institutionnels solides. Pourtant, pour répondre aux besoins spécifiques du recrutement étudiant, les équipes manquaient de flexibilité et de réactivité pour agir rapidement et de manière autonome. Hippocampus a donc été déployé comme une solution complémentaire spécialisée, entièrement dédiée au recrutement, en parallèle de l’infrastructure existante.
« Il est désormais beaucoup plus simple de partager des rapports avec toutes les personnes impliquées dans le recrutement étudiant. Les données sont plus claires et facilement réparties par formation et par faculté. Chacun peut y accéder de manière autonome, via une interface conviviale. »
– Ewaut van Gerreway,
Stratège Marketing, Université d’Anvers
Opérationnel immédiatement, sans friction.
Dès le départ, la simplicité d’utilisation s’est imposée comme un atout majeur — sans processus d’implémentation long ni formations coûteuses. Hippocampus est suffisamment intuitif pour être pris en main rapidement, sans onboarding intensif.
Un reporting accessible à tous
L’un des progrès les plus marquants concerne le reporting. Il est désormais simple de partager des insights avec tous les collègues concernés. Les rapports sont clairs, structurés et facilement consultables par formation ou par faculté.
Les équipes accèdent à leurs données en toute autonomie, sans devoir passer par un intermédiaire ni poser des questions sur, par exemple, le nombre d’inscriptions à une activité donnée. Résultat : un gain de temps significatif et une charge allégée pour l’équipe centrale.
Moins de friction, plus de satisfaction
La valeur ajoutée d’Hippocampus ne se limite pas à une meilleure visibilité : elle se ressent aussi dans le quotidien des équipes. Performances accrues, interface intuitive et nouvelles fonctionnalités facilitent le travail.
Le stratège marketing peut désormais segmenter les publics cibles de manière autonome et ajuster les campagnes en temps réel. À la clé : une équipe plus rapide, plus indépendante et plus confiante.
Une satisfaction mesurable
Du côté des futurs étudiants, l’expérience reste volontairement simple et familière. Le formulaire d’inscription a peu évolué — un choix assumé.
Ce qui change en revanche, c’est la satisfaction : après chaque activité, l’Université d’Anvers mesure l’expérience liée à l’inscription, avec des résultats constants autour de 90 %. Un indicateur qui parle de lui-même.
Du générique au ciblé :
des outils de segmentation puissants pour une utilisation plus efficace des budgets.
De la centralisation à l’autonomie :
un reporting par formation ou par faculté, sans dépendance à une équipe centrale.
Du complexe à la simplicité :
aucune implémentation lourde ni formation nécessaire — les utilisateurs sont opérationnels immédiatement.
Du système à l’écosystème :
une solution autonome ou parfaitement intégrée aux plateformes existantes.
